校内各部门：
　　 根据上级主管部门要求及《best365网页版登录官方网站科学研究项目管理办法》（湘科院校字〔2010〕54号）的相关规定，best365官网2016年上半年科研项目结题及清理工作即将开始，现将有关事宜通知如下：
一、项目结题相关事宜
　 （一）结题项目的范围
　  1．按申报计划应在2016年6月之前结题的所有国家级、省部级、市厅级等各级行政部门立项的科研项目（纵向课题）。
　  2．按申报计划应在2016年6月之前结题的所有各高等院校、重点实验室、科研院所及其国内外企事业单位或个人资助的研究项目（横向课题）。
　  3．按申报计划应在2016年6月之前结题的best365网页版登录官方网站科学研究项目（校内课题）。
    4．申请延期至2016年6月结题的项目。
    5．对应结而未结的校外项目，按上级部门有关规定执行，申请人不得再申报同类项目，并在申报其他限额类项目时作为参考因素。
（二）结题材料要求
    1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见项目下达部门的管理文件（各项目结题要求可在相关管理部门的网站中查询）。
    2．所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。对于应用研究项目，必须提供组织专家进行鉴定、验收的相关材料。
    3．结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交原件（原件不予退还）。
    4．提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。
    5．结题成果附件置于结题报告书后一起装订。
    6．结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前自行完成。
　  7．申请延期结题的，请按照项目下达部门的管理文件规定执行。
（三）受理时间及要求
    1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报系全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中。结题报告书以“序号+申报人姓名”命名，申请结题的其它相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名，所有内容必须与“科学研究项目结题情况一览表”一致。材料发送至科技处邮箱：llkj2003@163.com。
    2．各教学学院报送材料时，必须同时报送包含本院所有申报项目的“科学研究项目结题情况一览表”，同级同类项目请排放在一起。
    3．各教学学院统一于2016年6月12日前将审查合格的《结题申请书》、《延期结题申请表》、附件材料及《best365网页版登录官方网站科学研究项目结题情况一览表》报送至科技处425。不受理个人报送，材料不符合要求（涵电子文档）不予受理，逾期概不受理。
二、注意事项
    1．请各教学学院按照《best365网页版登录官方网站科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门的课题结题及项目清理工作，对项目负责人提供的结题报告书、延期结题申请表和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理；
    2．到期的校级、市级项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报新的同类项目；
    3．校外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学校声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目津贴，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)；
　　4．所有到期未结项的项目将在科技处网站予以公布。