各教学学院、职能部门：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报工作的通知》、湖南省教育厅《转发国务院教育督导委员会办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报工作的通知》要求，为做好2024年监测数据填报工作，现将相关事项安排如下：

一、工作任务

以教育部教育质量评估中心2024年颁布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，认真、准确、真实完成best365官网2024年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，了解学校办学基本情况，发现问题，查找不足，科学分析，进一步规范教育教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量。

二、时间安排

1.报送联系人（10月9日之前）

各填报部门上报填报人员名单，填写好《2024年监测数据填报人员信息表》（附件4），加盖部门公章后报送至教学质量管理处行政楼403A杨环俊老师处，电子版发邮箱jxzlglc@huse.edu.cn。相关工作人员加入“best365网页版登录官方网站2024年监测数据填报”QQ群：124473061。

2.优先填报7张基础数据表（10月9日至10月21日）

本次共计需填报89张数据表，含10张师范类专业相关表格，2张工科类专业相关表格,8张来华留学生相关表格等。因其中的7张基础数据表中的数据要作为数据字典被其余的数据表关联调用，需优先录入到系统中。基础数据表包括：

“表1-2 学校相关党政单位”

“表1-3 学校教学科研单位”

“表1-4-1 专业基本情况”

“表1-5-1 教职工基本信息”

“表1-5-3 外聘和兼职教师基本信息”

“表1-6本科生基本情况”

“表1-7-1本科实验场所”

7张基础数据表之间存在数据关联，因此基础数据表的录入顺序需按如下关键步骤进行：

第1步: 人事处同时审核填报“表1-2 学校相关党政单位”“表1-3 学校教学科研单位”，教务处审核填报“表1-4-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据（10月14日前）。

第2步: 人事处审核填报“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”，教务处填报“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”（10月21日前）。

3.审核填报其余数据表（10月22日至11月4日）。

各教学学院按相关职能部门要求收集并提供数据，各相关职能部门同步录入其余82张数据表。

4.全校数据审核、修改（11月4日至11月11日）

教学质量管理处完成数据的审核、分析，形成初步数据分析报告，组织指导填报单位进行数据补充和修改，并上报学校审批，在规定时间内正式上传国家数据平台。

三、填报注意事项

1.本次监测数据填报对学校新一轮本科教育教学审核评估尤为重要，高等教育质量监测国家平台数据、年度教学质量报告是重点必查内容，为达到估以评促建、以评促改、以评促管、以评促强的目的，各填报单位务必严格按照《best365网页版登录官方网站2024年监测数据采集任务分解表》（附件1）要求，及时、真实、准确的填报各项数据。同时，本次数据填报也直接关联师范专业认证和工程教育专业认证，专业教学状态数据报告是专业认证考察的重要内容，请相关学院和专业对照专业认证标准，认真研究，谨慎填报专业相关数据，以免影响专业认证顺利进行。

2.个别部门（见任务分解表备注栏）填报的数据统计节点、时间段与“高等教育学校（机构）统计调查表”（高基表）相同时，请务必保持数据一致，具体要求请仔细查看附件2024年数据填报指南-通用篇（特色篇）。

3.在系统中填报固定表单（未填报表格前面图标为灰色）时，点开后可直接进行填报，填报完成后，点击“保存”。

4.在系统中填报浮动表单（未填报表格前面图标为灰色）时，可下载模板，再导入数据，如果导入不成功，会有错误提示，按照提示修改数据后，再重新导入，直至导入成功保存后，方可提交审核。

5.因学校填报系统更新升级后第一次启用，填表过程中如有问题请及时联系教学质量管理处杨环俊老师。

四、工作要求

2024年监测数据填报工作涉及面广，时间紧、任务重。为做好本次数据采集工作，特提出如下要求：

1.填报工作实行各单位行政一把手负责制，请各单位负责人本着高度负责的态度，指定专人负责数据填报，认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。

2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料，相关职能部门之间需要协调统计数据的，请及时沟通，确保采集工作顺利进行。

3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解数据的指标内涵，严格按照《监测数据采集、审核流程及要求》（附件2）进行数据的采集工作，确保填报数据的准确性、科学性。

4.各部门要确保纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致，纸质数据材料需由单位负责人审核签字，并加盖部门公章。提交纸质数据材料的同时，请填写《监测数据采集材料交接单》（附件3），一并提交教学质量管理处403A办公室。

联系人：杨环俊 电话：15897484235

附件:

1.best365网页版登录官方网站2024年监测数据采集任务分解表

2.监测数据采集、审核流程及要求

3.监测数据采集材料交接单

4.2024年监测数据填报人员信息表

5.2024年数据填报指南-通用篇（特色篇）

教学质量管理处

2024年9月26日