关于开展2021届本科毕业论文（设计）抽检和校级答辩

工作的通知

各教学学院：

2021 年1月，教育部印发了《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（见附件），启动了本科毕业论文（设计）抽检工作。为贯彻落实教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》文件精神，加强和改进培养过程管理，严格学业标准，把好毕业出口质量，学校决定开展2021届本科毕业论文（设计）抽检和校级答辩工作，现将有关事宜通知如下：

一、抽检和校级答辩对象

抽检和校级答辩对象为2021届所有本科专业毕业生。

教学质量管理处将从各教学学院中随机抽取1个专业10%左右的毕业论文（设计）送同行专家进行盲评。在抽检后剩余的其他专业中再随机抽取1个专业10%左右的毕业学生参加校级答辩。马克思主义学院、体育学院和旅游与文化产业学院因本届毕业生只有一个专业，需在同一个专业中另外抽取10%左右的毕业学生参加校级答辩。抽检盲评和参加校级答辩的论文尽量选取不同的论文指导老师。

二、抽检和校级答辩时间安排

抽检的毕业论文（设计）上交时间为2021年5月12日，校级答辩的毕业论文（设计）上交时间为2021年5月18日，校级答辩时间为2021年5月22日-23日，校级答辩详细安排答辩前再另行通知。

三、具体要求

1.各教学学院要认真组织好本单位学生的毕业论文（设计）撰写、指导及管理工作，严把毕业论文（设计）质量关。

2.各教学学院教务办在5月8日前将本院学生毕业论文（设计）基本情况汇总表纸质稿及电子稿交至行政楼403办公室。教学质量管理处将于5月11日公布抽检学生名单，5月18日公布参加校级答辩学生名单，教学学院在公布名单的第二日将相应学生的毕业论文（设计）相关材料上交至教学质量管理处，未及时上交者将不予参加学院和学校答辩，毕业论文（设计）按答辩不通过处理。

3.各教学学院将被抽到的毕业论文（设计）按照《best365网页版登录官方网站本科毕业论文（设计）工作管理条例》（湘科院教发【2018】60号）中的要求准备好所有相关资料，教学质量管理处组织专人对上交材料进行审查，材料审查不合格的，不能参加学院和学校答辩。

4.参加抽检和校级答辩学生的毕业论文（设计）材料要按规定整理和上交，具体要求如下：

（1）参加抽检的毕业论文（设计）文本中不能出现指导老师姓名及相关信息，需上交纸质稿一式三份及相应的电子稿。具体顺序如下：

封面→目录→中文题目→中文摘要→关键词（中文）→英文题目→英文摘要→关键词（英文）→正文→参考文献→论文查重检测报告

（2）校级答辩毕业论文（设计）材料分两部分上交。

论文前置部分材料除答辩记录表外，所有意见都需教学学院和指导老师签署好，和论文查重检测报告一起按以下顺序单独整理成册，只上交纸质稿一式一份（请用档案夹夹好，勿装订），无须上交电子稿。具体顺序如下：封面→毕业论文（设计）诚信声明（签名必须手写）→毕业论文（设计）任务书→ 毕业论文（设计）开题报告书→毕业论文（设计）中期检查表→毕业论文（设计）评审表→毕业论文（设计）答辩记录表→论文查重检测报告    

论文主体部分不能出现指导老师姓名及相关信息，和参考文献一起整理成册，上交纸质稿一式五份及相应的电子稿。具体顺序如下：封面→目录→中文题目→中文摘要→关键词（中文）→英文题目→英文摘要→关键词（英文）→正文→参考文献

（3）教学学院上交电子稿内容:参加抽检和校级答辩学生的毕业论文（设计）基本情况汇总表及电子稿。抽检和校级答辩电子稿分类整理（学院文件夹格式：学院文件夹-专业文件夹-学生文件夹，学生文件夹命名格式：学生学号-学生姓名-毕业论文题目）。

四、抽检考察的重点和程序

1.抽检考察的重点

专家重点对抽检毕业论文（设计）的选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行“合格性”考察，给出评议结果和意见。

2.抽检程序

（1）教学质量管理处根据学院上交的毕业论文（设计）基本情况汇总表，采取随机抽取的方式确定抽检专业和学生名单。

（2）根据抽检的专业聘请校内外同行专家对抽检论文进行盲评。每篇论文送 3 位同行专家，3 位专家中有 2 位以上（含 2 位）专家评议意见为“不合格”的毕业论文，结果将认定为“不合格”。3 位专家中有 1 位专家评议意见为“不合格”，将再送 2 位同行专家进行复评。2位复评专家中有 1 位以上（含 1 位）专家评议意见为“不合格”，结果将认定为“不合格”。

3.结果反馈

论文评阅结果于5月22日前反馈到教学学院。评定结果为“不合格”的毕业论文（设计），不能参加学院答辩。

五、校级答辩的安排和程序

1.学生答辩要求

（1）答辩学生制作论文（设计）答辩ppt，在规定时间到相应的答辩会场拷贝和调试，并安装好所需软件。

（2）参加校级答辩全体同学按要求到指定的答辩地点集合、签到，按规定的答辩顺序进行答辩。要求答辩学生与指导教师必须按时到场，全程参加校级答辩，答辩现场不允许其它任何人员干扰学生正常答辩，如有故意干扰行为，将交由学校纪委严肃处理。

（3）答辩时，学生通过播放ppt文档，阐述论文基本思想和主要内容。陈述时间控制在8分钟以内,有设计成果的须现场演示。陈述结束后，学生当场接受答辩老师的提问并即时回答。答辩老师提问时间为5-8分钟，学生回答应认真、准确、简洁。

2.答辩程序

（1）答辩组长宣布答辩学生姓名和论文题目，同时宣布下一位答辩学生的姓名，让其作好答辩准备；

（2）学生作自我介绍；

（3）学生作5-8分钟的毕业论文自述报告(框架结构、论文的主要内容、论文的研究方法和手段、论文的创新之处、自己在论文中所做的主要工作等)；

（4）答辩老师针对学生的毕业论文（设计）提问，学生现场直接回答(5-8分钟)；

（5）答辩小组秘书如实记录答辩学生答辩过程内容；

（6）所有学生答辩结束，学生及指导老师离场，答辩小组进行合议，并根据合议结果评定和签署答辩意见。

3.成绩评定

校级答辩的成绩评定标准根据《best365网页版登录官方网站本科毕业论文（设计）工作管理条例》（湘科院教发【2018】60号）统一把握，参加校级答辩学生的毕业论文（设计）最终成绩以校级答辩成绩为准。校级答辩成绩评定等级分优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级。

本次校级答辩后，各答辩组老师对专业论文质量及答辩情况进行认真评议，形成结论和评定等级，并于答辩结束三日后予以公布。

六、结果使用

1.教学学院

（1）对抽检结果不合格和校级答辩不通过的毕业生达本专业抽检人数30%的专业，学校将对专业负责人进行质量约谈，提出限期整改要求；达50%及以上的，对学院负责人进行质量约谈，提出限期整改要求。

（2）对连续 2年出现抽检论文（设计）不合格和校级答辩不通过，且比例较高或篇数较多的学院，学校将在校内予以通报，建议招生就业处减少其招生计划，并对学院负责人进行质量约谈，提出限期整改要求，并依据有关规定予以追责。

（3）本次抽检和校级答辩结果纳入学校年度目标管理考核。

2.指导老师

（1）对抽检不合格或校级答辩不通过达1人次的指导老师，由学院对其进行指导质量约谈，减少其指导毕业论文（设计）人数；达到2人次及以上的，学校将对指导老师在全校内予以通报，暂停其指导毕业论文（设计）资格，并进行调查和追责。

（2）所指导的学生参加校级答辩被评定为“优秀”等级的指导老师，直接评为校级优秀毕业论文（设计）指导老师。

3.学生

（1）毕业论文（设计）抽检结果为“不合格”的毕业生，不能参加答辩，毕业论文（设计）按答辩不通过处理。

（2）参加校级答辩不通过者按学校有关规定予以暂缓毕业。答辩成绩被评定为“优秀”等级的，直接评为校级优秀毕业论文（设计）。

（3）参加抽检和校级答辩的毕业论文（设计），涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的，按照《best365网页版登录官方网站本科毕业论文（设计）工作管理条例》（湘科院教发【2018】60号）规定处理。

教学质量管理处

                                  二○二一年四月二十一日