各教学学院:
按照省人社厅、省教育厅发放的《关于进一步做好高校毕业生档案管理服务宣传工作的通知》《湘人社函〔2023〕220号》文件精神，对2024届毕业生档案邮寄提出新的要求，为了高质高效完成此项工作，特通知如下：
一、指导毕业生根据学生自身实际情况和意愿填写《高等学校毕业生档案转递申请表》，一式两份，学院保存一份，学生档案袋内保存一份；
二、组织毕业生填写《高等学校毕业生档案目录》，放入学生档案袋内保存；
三、组织毕业生填写《高等学校毕业生档案转递告知书、转递单和转递回执单》，此表内含三个小表，须沿虚线撕开，学生档案袋内保存《高校毕业生档案转递单》，《回执单》届时与档案随邮包邮寄。《高等学校毕业生档案转递告知书》和另一份《高等学校毕业生档案转递申请表》由辅导员暂存，下学期再一并移交档案馆保存。
上述表格请各学院毕业生辅导员组织学生于5月31日前完成。
四、经协调，今年湘潭、邵阳和张家界等三个市（不区分县区）的学生档案统一邮寄至市教育局毕业生就业办公室，无需填写各县区人才交流中心。如：
1.湘潭市户籍学生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至教育行政部门公共服务机构湘潭市教育局毕业生指导中心 单位（机构）
2.邵阳市户籍学生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至教育行政部门公共服务机构邵阳市教育局就业管理办公室 单位（机构）
3.张家界市户籍学生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至教育行政部门公共服务机构张家界市教育局毕业生就业办公室 单位（机构）
4.公费师范生毕业生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至教育行政部门公共服务机构各县区教育局人事股 单位（机构）
5.省托管的学生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至教育行政部门公共服务机构湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心 单位（机构）
6.其他地区的毕业生回户籍所在地的学生，《高等学校毕业生档案转递申请表》将档案邮寄地址选择：转递至人社部门公共就业人才服务机构 单位（机构），详细地址参见《湖南省2024届毕业生档案邮寄地址汇总表》及各学院统计的外省户籍毕业生档案邮寄地址。
7、已考上研究生、公务员、事业编的毕业生不用填写《高等学校毕业生档案转递申请表》，档案一律按《调档函》提供的地址及要求邮寄。
上述附件电子稿将上传相关工作工作群，供大家下载，请各学院毕业生辅导员组织学生认真填写，并按要求分类存放。
若有疑问，请咨询档案馆唐老师，联系电话：13973472581.
学生工作部
档案馆
2024年4月23日