各教学学院：
声像载体档案是高校档案资源的重要组成部分，做好毕业生合影照片的归档工作,对于传承校史，丰富办学文化资源，凝聚校友情感有着重要的意义。现就做好毕业生合影照归档工作通知如下：
一、归档范围：
2022届本科毕业生各专业班级合影照片（含数码照片）。
二、立卷整理要求：
合影照片档案包括照片、文字说明及相对应的电子版三部分。照片尺寸一般为17.8厘米×12.7厘米（7寸），每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。电子版与照片影像应相符合。
三、归档时间:
请各学院安排专人做好上述归档材料的收集、整理工作，并于6月30日前移交到学校档案馆（ 老图书馆二楼210室）。
四、移交要求:
1、移交各专业班级合影照片纸质版（一定要按规格）及电子版。
2、移交照片纸质版时须填写照片移交清单，纸质稿移交清单一式二份，由移交单位盖章，主管领导、经办人、档案馆接收人签字，双方各保存一份。
3、移交照片电子版请直接发送至档案馆唐朝霞老师处。
五、移交照片联系：
联系人：唐朝霞 联系电话：6383991
特此通知。
附：
XXX学院2022届毕业生合影照移交目录.
档案馆
2022年5月10日