2019年6月3日下午，档案馆召集毕业班辅导员及EMS业务员，开展了2019届毕业生档案转递工作培训会。会上，档案馆馆长吴青霞同志就今年毕业生档案转递工作提出了总体要求：辅导员、学生档案员及EMS业务员要有高度责任感，充分认识到学生档案转递工作是一项事关学生切身利益的大事，马虎不得；材料装袋、邮寄地址登记工作务必要谨慎细致，杜绝错装、漏装、错寄现象发生。EMS业务员密封打包前要进行再一次的核对，不可随意密封邮寄。随后学生档案员唐朝霞同志就档案转递流程及要求做了详细指导。
据悉，今年毕业生档案共3600余卷将于7月中旬全部邮寄出校。
